職場中的電話禮儀,你知道哪些?
發(fā)布時(shí)間:2018-01-12
來源:職場百科網(wǎng)
電話是我們?nèi)粘K玫耐ㄓ嵐ぞ?,工作中不可避免?huì)有電話“騷擾”。但是在工作時(shí)間可以接電話嗎?這就是我們要說,在職場中的電話禮儀。下面和小編一起看看工作中電話禮儀有哪些吧!
通話要適時(shí)
通話時(shí)機(jī)的選擇看似平常,實(shí)際上很重要。有的人只以自己的情況為判斷標(biāo)準(zhǔn),選擇自己方便的時(shí)候撥打電話,這實(shí)際上是對(duì)通話對(duì)象不夠重視、尊重的表現(xiàn)。設(shè)身處地地考慮對(duì)方的情況,是選擇通話時(shí)機(jī)的基本原則。
休息時(shí)別打電話
嚴(yán)格地講,晚上10點(diǎn)之后,早上7點(diǎn)之前,沒有什么特別的急事不要打電話。萬一有急事打電話,最好要先說一句“抱歉,事關(guān)緊急,打攪你了! ”
就餐時(shí)盡量別打電話
現(xiàn)代人工作繁忙,通常中午只有一個(gè)小時(shí)的吃飯時(shí)間,如遇電話,豈不影響食欲?
節(jié)假日盡量別打電話
在工作中遇到緊急情況,應(yīng)該隨時(shí)與有關(guān)部門和人員電話聯(lián)絡(luò),但也要注意把握分寸。
通話要簡短
電話打多長好呢?在日常生活中撥打電話,有多少事就說多長時(shí)間,說清楚為止。但是,工作電話通話時(shí)間是宜短不宜長,要長話短說,廢話少說,沒話不說,一定要有時(shí)間觀念。
通話內(nèi)容精練有序
正確把握通話內(nèi)容的一個(gè)有效方法就是要養(yǎng)成重要電話列提綱的習(xí)慣。接通后要先做自我介紹。要列出通話的事項(xiàng),先講重要的事情,后講次要的事情。
禮貌掛機(jī)
首先,要了解怎樣暗示對(duì)方終止通話。其標(biāo)準(zhǔn)化的做法就是重復(fù)要點(diǎn),比如:“陳老師,那我們這次就說好了,請(qǐng)您下個(gè)星期一參加我們單位的專家論證會(huì)。按照我們約定的,我下周一早晨8點(diǎn)到您家樓下,接您過來。”這就是重復(fù)要點(diǎn)的方法。
其次,要熟知掛機(jī)的順序。從禮儀角度來說,通話完畢應(yīng)該由上級(jí)先掛,客人先掛。如遇特殊情況,即通話雙方職務(wù)一樣,性別相同,年齡相仿,此時(shí)一般就是誰先撥打誰先掛斷。
安全使用
從保密的要求來講, 一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的工作人員是不應(yīng)該用手機(jī)來傳送重要信息的,尤其是在國際交往中。此外,還要注意遵守安全規(guī)范,比如開車的時(shí)候不打手機(jī),乘坐飛機(jī)時(shí)手機(jī)要關(guān)機(jī),在加油站附近和病房內(nèi)不使用手機(jī)等。
*版權(quán)所有
① 本網(wǎng)所有自采資訊信息(含圖片)獨(dú)家授權(quán)中國食用菌商務(wù)網(wǎng)發(fā)布,未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載或鏡像;經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用,并注明來源,例:"中國食用菌商務(wù)網(wǎng)"。
②本網(wǎng)部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載自其他媒體,并注明轉(zhuǎn)載出處,轉(zhuǎn)載的目的在于傳遞更多信息,并不代表本網(wǎng)贊同其觀點(diǎn)和對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。
③如因作品內(nèi)容、版權(quán)和其他問題需要同本網(wǎng)聯(lián)系的,請(qǐng)?jiān)?0日內(nèi)進(jìn)行。