如何有效解決工作中的沖突
發(fā)布時(shí)間:2014-06-30
來(lái)源:CNET科技資訊網(wǎng)
大多人對(duì)工作中的沖突這個(gè)話題很感興趣,人們想了解清楚工作中的沖突是如何產(chǎn)生的,怎樣才能避免沖突的發(fā)生,一旦出現(xiàn)沖突又應(yīng)該采取什么措施去應(yīng)對(duì)、解決等等。實(shí)際上,幾乎所有的組織都要面對(duì)沖突問(wèn)題,那么我們就要知道應(yīng)該如何有效地利用沖突,盡可能使沖突產(chǎn)生積極影響,將沖突對(duì)組織利益的損害減少到最低程度。
本文對(duì)沖突的幾個(gè)重要元素,以及沖突如何隨時(shí)間發(fā)展以至于愈演愈烈等問(wèn)題進(jìn)行了探討。并給出了一些廣泛適用的策略方法,希望在面對(duì)沖突時(shí),可以指導(dǎo)大家如何應(yīng)對(duì)。
沖突的兩種類型
無(wú)論處于什么樣的組織架構(gòu)中,工作場(chǎng)所中的沖突大致可以劃分為兩種形式。
第一種形式的沖突與決策、觀念、傾向性及行為有關(guān),源于人們看待事物本質(zhì)的意見(jiàn)不同,因此我們稱之為“實(shí)質(zhì)性沖突”。
實(shí)質(zhì)性沖突在任何情境中都會(huì)發(fā)生,但是促使它激化的原因很簡(jiǎn)單,只是當(dāng)事人雙方在某一問(wèn)題上不能達(dá)成共識(shí)。恰當(dāng)?shù)靥幚頉_突雙方可以激發(fā)一種前所未有的能力,這種能力使得沖突雙方或者其周圍人們能夠以某種更富創(chuàng)造性或者更合適的方式來(lái)解決問(wèn)題。此時(shí),伴隨沖突而來(lái)的問(wèn)題解決方法優(yōu)于無(wú)沖突情境中單個(gè)人想出來(lái)的解決方法。我們可以通過(guò)下面的例子來(lái)看看合理的沖突應(yīng)對(duì)所帶來(lái)的益處。
部門(mén)經(jīng)理和一位員工在工作時(shí)間的規(guī)定方面出現(xiàn)了沖突。部門(mén)經(jīng)理希望所有的員工按照規(guī)定的工作時(shí)間來(lái)上班,即從早上8點(diǎn)鐘開(kāi)始上班,以便能在清晨第一時(shí)間為廣大客戶提供服務(wù)。但是,員工擔(dān)負(fù)著照顧孩子的責(zé)任,想從早上9點(diǎn)鐘開(kāi)始上班。員工有時(shí)遲到也是人之常情,但這在部門(mén)主管看來(lái),就是員工故意不遵守工作時(shí)間規(guī)定的一種表現(xiàn)。
為了避免這種情形進(jìn)一步惡化,沖突雙方開(kāi)始分析他們所處的情景,一致認(rèn)為他們的最終統(tǒng)一目標(biāo)就是解決問(wèn)題,而不是哪一方一定要在這場(chǎng)沖突中獲得勝利。在充分討論協(xié)商之后,沖突雙方明白了對(duì)方的需求,并意識(shí)到,基本上沒(méi)有客戶會(huì)在大清早就打電話過(guò)來(lái)尋求服務(wù),客戶更多地在下午4點(diǎn)至5點(diǎn)之間打電話進(jìn)來(lái)。在此基礎(chǔ)上,雙方同意通過(guò)調(diào)整工作時(shí)間來(lái)解決上述沖突。最終,員工更愉悅地工作,為客戶提供了更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
不過(guò),如果沖突沒(méi)有得到很好地解決,或者沖突雙方中的任何一方把沖突過(guò)程看作是一場(chǎng)雙方的較量或者游戲(在這個(gè)過(guò)程中,也許并不存在真正意義上的贏家或者輸家),那么沖突也不可能帶來(lái)上述那些積極的結(jié)果,沖突的有利之處也不會(huì)體現(xiàn)出來(lái)。
第二種沖突形式為“個(gè)人沖突”,也經(jīng)常被稱為人格沖突。簡(jiǎn)單地說(shuō),發(fā)生這種形式的沖突大多是因?yàn)楫?dāng)事人雙方互不喜歡。
如果實(shí)質(zhì)沖突解決得當(dāng),那么它是非常具有建設(shè)性的,對(duì)組織是非常有益的。但是,個(gè)人沖突對(duì)組織來(lái)說(shuō)幾乎是百害而無(wú)一利,其原因有以下幾點(diǎn):首先,這種沖突具有很強(qiáng)的個(gè)人性質(zhì),特別是沖突雙方都認(rèn)為對(duì)方是一個(gè)不值得信任的、令人懷疑的人。個(gè)人沖突其實(shí)主要是由情緒因素(通常是憤怒、挫折感等)、對(duì)他人人格的知覺(jué)、性格特征或者動(dòng)機(jī)等引發(fā)的。其次,由于個(gè)人沖突與情緒息息相關(guān),而不是以問(wèn)題為導(dǎo)向的,因此沖突雙方并不關(guān)心如何解決問(wèn)題,此時(shí)要真正地解決問(wèn)題幾乎就是不可能的事情。實(shí)際上,在某些極端的情況下,沖突雙方不僅沒(méi)有盡力解決問(wèn)題,反而想方設(shè)法地為對(duì)方制造麻煩,這個(gè)麻煩可能是實(shí)際存在的,也可能是憑空想象的。最后,如果個(gè)人沖突不能轉(zhuǎn)化為實(shí)質(zhì)沖突,那么隨著時(shí)間的遷移,個(gè)人沖突只會(huì)愈演愈烈,情況會(huì)變得更加糟糕。這是因?yàn)闆_突雙方都期盼著對(duì)方出現(xiàn)問(wèn)題,盼著對(duì)方遇到麻煩,而且會(huì)千方百計(jì)地找問(wèn)題,挑對(duì)方或者周圍環(huán)境的毛病,因此雙方會(huì)變得更加憤怒。
讓我們先回到上述那個(gè)關(guān)于工作時(shí)間沖突的例子,但是換一種方法去處理它。
當(dāng)部門(mén)經(jīng)理分析員工的遲到問(wèn)題時(shí),他簡(jiǎn)單直白地流露出了自己的憤怒情緒。而已承受巨大工作壓力的員工們,在體驗(yàn)到了部門(mén)經(jīng)理的憤怒情緒之后,會(huì)認(rèn)為主管不公平,完全是在有意為難他們,因此員工們逐漸產(chǎn)生了抵觸情緒。員工們的抵觸情緒又導(dǎo)致部門(mén)經(jīng)理去制定公司的規(guī)章制度,以便嚴(yán)格規(guī)定員工們的工作時(shí)間。上述情景就是目前主管和員工之間存在的沖突處境。經(jīng)過(guò)交流討論之后,主管認(rèn)為員工懶惰,總是尋找各種各樣的遲到借口,而員工則認(rèn)為主管是存心要把他們掃地出門(mén)。
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