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我國會展行業(yè)客戶的群體特征

發(fā)布日期: 2018-09-29   來源:中國食用菌商務網(wǎng)

    當下的中國人比以往任何時候更加講求效率、注重速度,走路的速度快了,文章更加短小精煉,快餐消費更多了,工作強度也更大了,對于成功的渴望鼓舞著每一個人。會獎行業(yè)服務的就是如此“講求效率”和“渴望成功”的一群人,探究并歸納他們的普遍性格特征和行為特點,對于開展會展服務大有裨益。
講求效率的中國人
    會展公司的客戶往往是握有一定資源的“成功人士”,他們理念上講求“效率”,執(zhí)行上重視“速度”。他們需要會展公司在第一時間反應,以最快的速度給予答復,例如一個上千人的公司海外年會,操作時間可能被壓縮到不足一個月。
    成功人士”們對于會展行業(yè)的特征和操作流程一無所知,他們通常運用本企業(yè)的思維模式與管理風格來要求會展公司,后者則需要花大量時間適應,才能準確理解其需求并做出合理的對接安排。然而作為會展公司,并無太多的時間用于理順對接流程或者針對項目進行可行性分析,前有客戶催促、背后有競爭對手快速追趕。所以會展公司獲悉客戶需求后,只有依靠自身積累的經(jīng)驗迅速操作,一個“快”字便是現(xiàn)階段會展行業(yè)內
奉行的制勝法寶。中國式的尊重
    在會展行業(yè)里,特別是操作大型公司的年會活動中,會展公司會不同程度地感受到強調“層級”的唯上文化:中國本土企業(yè)特征最明顯,日資、韓資企業(yè)次之,歐美公司最少。舉個例子來說,2008年筆者和一家美國旅行社合作,在北京接待了紀念哈勃望遠鏡成立400周年的會議活動。在會議的出資方——某基金會主席抵達酒店時,我建議美國旅行社的負責人去大堂迎候一下。美方旅行社負責人的回答大出我的意料:“現(xiàn)在每人手上都有工作,前臺的工作人員有足夠的經(jīng)驗去幫助客戶入住,我們做好自己分內的工作就可以了”。
    與之形成鮮明對比的是中國公司,這是我今年3月份經(jīng)歷的一個案例:為一個同級別的經(jīng)銷商團隊分配房間,房間完全一樣、只不過分布在不同的樓層。該公司的工作人員對于分房極為敏感和謹慎,即使是同一級別的經(jīng)銷商,也要按進入公司早晚、業(yè)務量的差異、和公司領導的私人關系等多重標準來考慮,要安排和領導關系最緊密的、業(yè)務量最大的、資歷最老的經(jīng)銷商住在最高的樓層。“中國式的尊重”讓會展公司花費了更多的時間和精力在服務中來體現(xiàn)這種“尊重”,增加了運營和操作成本。“中國式的尊重”也要求會展公司的員工更加耐心、理性地看待與適應不同公司的企業(yè)文化。
重視細節(jié)與強調執(zhí)行
    國人對于服務質量的要求在逐年提升,公司客戶尤其如此,他們要求服務提供者嚴格按照自己的要求落實服務安排。在中國的外企對于服務的要求已經(jīng)超過了傳統(tǒng)入境游接待外賓的標準。享受服務的主體雖然是中國客人,但因為中國的服務成本低廉,他們在中國所享受到的服務與禮遇已經(jīng)遠遠高于他們的國外同仁。外資企業(yè)要求會展公司在提供服務時,要一絲不茍地落實其要求,并重視每一個服務細節(jié)。例如送客人去機場的服務,外企要求司機一定要穿長袖襯衫、帶白色手套,并在車內備好國外品牌的礦泉水。一定要司機提前一天短信通知客戶會面的地點與時間,如果客戶沒有回復短信,司機不允許直接打電話給客戶,而是要通知會展公司的操作人員,再由操作人員告知外企的員工,由員工再行聯(lián)系客戶。再比如外企公司有相對較多的出國經(jīng)驗,他們往往會要求在指定餐廳用餐,并依靠以往的出國經(jīng)驗來要求會展公司安排一些活動。但是現(xiàn)實情況是在不斷變化的,其中一些要求可能并不具備操作性。每當這時候外企客戶會非常不滿,會認為會展公司“不夠專業(yè)”、“沒有資源控制力”,不能落實老板的意圖,甚至有時候會提出投訴。對于這樣的外企客戶,會展公司的對接人員不僅要有豐富的操作經(jīng)驗、具備第一時間獲取翔實信息的能力,還要有高超的溝通技巧,比如說服能力,讓客戶信任并且理解會展公司所提供方案的合理性。
    因為身處特殊的時代,中國的會展公司經(jīng)歷著國外會展公司不曾有過的高速發(fā)展階段。無論是業(yè)務模式的發(fā)展、服務質量的提升、還是操作過程的提速,都無法參考和借鑒國外經(jīng)驗,需要中國會展公司摸索出一條新路。中國人在快速變革的時代中所表現(xiàn)出的性格特征與行為特點,雖然給會獎服務帶來了新的挑戰(zhàn),但在客觀上也幫助會展公司進一步走向成熟。中國人的“急”讓會展公司更迅速地反應,更加高效;國企中人嚴格的等級觀念,讓會展公司變得更有耐心,做事更加周到;外企人的“強調執(zhí)行與細節(jié)”,讓會展公司的服務更精準,更加細致入微。當然,中國會展公司的發(fā)展,不僅僅受外界環(huán)境、消費群體的行為特征所左右,更多地源自于自我主導,自身的發(fā)展戰(zhàn)略。但我想,中國企業(yè)更加自律與文明,中國的會展行業(yè)也必將更加理性與成熟。
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