展覽設(shè)計(jì)還應(yīng)當(dāng)是功能性的,設(shè)計(jì)人員在考慮設(shè)計(jì)外部形式、形象時(shí),也需要考慮內(nèi)在功能,也就是要為展臺(tái)的人員和展臺(tái)工作提供良好的環(huán)境和條件。這是許多非專(zhuān)業(yè)展覽設(shè)計(jì)人員甚至個(gè)別專(zhuān)業(yè)展覽設(shè)計(jì)人員常常忽略或者不重視的因素。展覽設(shè)計(jì)的功能性對(duì)參展企業(yè)來(lái)說(shuō)同藝術(shù)性同樣、甚至更重要。
因?yàn)檎钩瞿康牡膶?shí)現(xiàn)最終要靠展臺(tái)人員,展臺(tái)人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里,展臺(tái)人員可以更有效地工作。
展覽設(shè)計(jì)需要考慮的功能有幾方面:
1.對(duì)外功能
展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶(hù),還要有利于展臺(tái)人員推銷(xiāo)、宣傳、調(diào)研,與觀(guān)眾交流、與客戶(hù)洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備,都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問(wèn)訊區(qū)域、展覽區(qū)域、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。設(shè)計(jì)上容易出現(xiàn)的問(wèn)題一是展品、裝飾、花草太滿(mǎn)而造成參觀(guān)者無(wú)法接近展臺(tái)或無(wú)法在展臺(tái)上瀏覽;二是洽談區(qū)域不理想而失去一些潛在客戶(hù)和貿(mào)易機(jī)會(huì)。展覽不可能代替交流,也不應(yīng)阻礙交流,展臺(tái)必須服務(wù)于交流。
2.內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大,要考慮安排辦公、開(kāi)會(huì)等場(chǎng)地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房(維修間)等。
3.輔助功能
展臺(tái)人員需要休息、飲食,展臺(tái)資料、用品需要有地方儲(chǔ)藏、堆放。輔助區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。在很多情況下,參展企業(yè)是小公司,只占有一個(gè)9平方米的標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)。由于設(shè)計(jì)能力和面積的限制,不可能考慮很多區(qū)域。但是即使如此,也要考慮基本的功能:參觀(guān)者能走上展臺(tái)看展品,客戶(hù)能坐下洽談生意;展臺(tái)有一個(gè)角落可以存放東西。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要“好看”,還要“好用”,要有助于展臺(tái)人員開(kāi)展工作,有助于展出達(dá)到目的。
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