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抓住重點(diǎn),策劃一個(gè)成功的展會(huì)!

發(fā)布日期: 2018-01-25   來源:中國(guó)食用菌商務(wù)網(wǎng)

    如何策劃好一個(gè)成功的展會(huì)?一個(gè)很寬泛的問題,但是只要抓住重點(diǎn),并且用心準(zhǔn)備,做好一個(gè)成功的展會(huì)并不難。
    16%的規(guī)則
    把時(shí)間和精力都用在刀刃上,因?yàn)橹挥?6%的參觀者會(huì)對(duì)展覽會(huì)上單一產(chǎn)品的服務(wù)感興趣。
    制訂可行的目標(biāo)
    要有一定數(shù)量的帶頭人去做簽訂銷售合同、產(chǎn)品宣傳、進(jìn)行產(chǎn)品測(cè)試、聯(lián)絡(luò)和接洽一些特定企業(yè),或者是增加直接郵購(gòu)的對(duì)象等工作。
    制定預(yù)算
    展臺(tái)空間大小、建造和拆除,廣告贈(zèng)品,運(yùn)輸費(fèi)用,視聽器材,電力開支,電話服務(wù),附屬材料,人員調(diào)配,廣告費(fèi)、交通費(fèi)、酒店住宿費(fèi)等都要提前做好預(yù)算。
    為展覽設(shè)計(jì)一個(gè)主題 
   為你的展覽會(huì)設(shè)計(jì)一個(gè)主題,如果你試圖接觸某個(gè)特定的團(tuán)體,就得設(shè)計(jì)一個(gè)主題去對(duì)那個(gè)團(tuán)體表明你的意圖。
   發(fā)請(qǐng)柬
   發(fā)請(qǐng)柬給那些真正對(duì)你的產(chǎn)品感興趣的潛在客戶,注明你的展臺(tái)和一些有關(guān)的新服務(wù)項(xiàng)目和新產(chǎn)品的消息,也可以配合使用展覽會(huì)為您提供的展商專用請(qǐng)柬。
   創(chuàng)造一個(gè)吸引人的展臺(tái)環(huán)境
   記住,一個(gè)貿(mào)易展覽會(huì)上,你的展臺(tái)應(yīng)該在不到5秒鐘的時(shí)間內(nèi)引起某個(gè)客戶的注意。如果你的展臺(tái)布景使用超過4年,就要利用新的顏色和外型布置一下。
   選定特殊廣告
   要求參觀者填寫調(diào)研表格,然后送上富有創(chuàng)新意義而實(shí)用的贈(zèng)品。
   訓(xùn)練員工
   讓您的員工接受訓(xùn)練,學(xué)習(xí)介紹產(chǎn)品和提供服務(wù)、熟悉展覽會(huì)的禮儀、知道怎樣達(dá)成交易。另外,指定一個(gè)信得過的銷售帶頭人。
   選擇適合自己的形象
   先要確定自己在貿(mào)易會(huì)上的形象,讓員工參與,集思廣益。有時(shí),西裝會(huì)是很好的選擇;有時(shí),合身、配套的上衣或T恤衫會(huì)引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。
   接觸新聞媒體
   把你的新聞稿寄給新聞媒體,包括新產(chǎn)品的信息和服務(wù),再?gòu)?fù)印一些老產(chǎn)品的信息以便在展覽會(huì)上分發(fā)。
 
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