食用菌展會(huì)參展商和組展商之間如何做到雙贏？
發(fā)布日期: 2018-01-16 來(lái)源：中國(guó)食用菌商務(wù)網(wǎng)
大家都知道，參展商、組展商和觀眾是展會(huì)的三大組成要素，沒(méi)有這三個(gè)要素就不可能有一個(gè)成功的展會(huì)，但是對(duì)于這三者之間誰(shuí)更重要的問(wèn)題每個(gè)人看法不同，每一方都覺(jué)得自己重要。此外，在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力下，參展商和展會(huì)組織者之間的傳統(tǒng)買(mǎi)賣(mài)關(guān)系似乎已經(jīng)難以維系。組織者盡所能取得參展商的信任，參展商希望從展會(huì)組織那里得到更多……因此，組展機(jī)構(gòu)與參展商之間建立合作伙伴關(guān)系將是趨勢(shì)所在，必定長(zhǎng)期合作還是要基于雙方利益的。其實(shí)，做到以下這些，想要雙贏并不難。
1.長(zhǎng)期性
建立一種三五年甚至更長(zhǎng)時(shí)間合作關(guān)系需要有相同的價(jià)值和目標(biāo)。作為組展商，長(zhǎng)期的目標(biāo)就是要加深、牢固和參展商之間的關(guān)系，只有不斷滿(mǎn)足參展商的需要，才能取得他們長(zhǎng)期的信任。而每個(gè)參展商的需求會(huì)有不同，組展商要及時(shí)了解參展商的最新消息和愿望，可以通過(guò)直接發(fā)問(wèn)、開(kāi)座談會(huì)、問(wèn)卷調(diào)查、電話訪問(wèn)等加強(qiáng)與參展商溝通。不過(guò)要想建立長(zhǎng)期的信任關(guān)系，還要善于傾聽(tīng)并及時(shí)行動(dòng)，畢竟參展商還是希望組展商關(guān)心他們的。
2.戰(zhàn)略性
對(duì)于組展商來(lái)說(shuō)，成功建立合作伙伴關(guān)系并不像售賣(mài)展位那么簡(jiǎn)單，要有一定的戰(zhàn)略性。想贏取長(zhǎng)期的參展商，就要努力了解參展商的業(yè)務(wù)和參展目的。參展商在展會(huì)上取得成功，大多數(shù)情況下意味著要取得銷(xiāo)售利潤(rùn)。作為組織機(jī)構(gòu)，組展商能為他們的成功提供什么幫助呢?一般的從業(yè)者也許就是提供有關(guān)展覽的各種建議、收集信息和對(duì)參展人員進(jìn)行培訓(xùn)，而經(jīng)驗(yàn)老道的專(zhuān)業(yè)人士將會(huì)從幫助參展商的角度出發(fā)，不斷尋求改進(jìn)展示效果的方法，甚至組織參展商座談會(huì)，集思廣益地發(fā)揮成功辦展的新舉措。只有幫參展商增加利潤(rùn)，節(jié)省開(kāi)支，讓他們?cè)诳蛻?hù)面前更有面子，才能說(shuō)在策略上取得了成功。
3.價(jià)值觀
合作雙方在基本利益上要相一致，在投資理念上要志同道合，必須相互忠誠(chéng)且有相同的金錢(qián)價(jià)值觀，這樣關(guān)系才會(huì)越緊密。要達(dá)到這一點(diǎn)，第一步就要建立整個(gè)組織的價(jià)值觀，定出所有事務(wù)的輕重緩急，并確定每一員工都清楚并切實(shí)貫徹這些理念。謹(jǐn)記，組展商和參展商的價(jià)值觀一定要相同，只有這樣才能建立起長(zhǎng)期的關(guān)系。兩者的價(jià)值是否一致取決于參展商在組織機(jī)構(gòu)心目中的地位。“顧客就是上帝”永遠(yuǎn)都是對(duì)的。對(duì)組展商的員工來(lái)說(shuō)，上司和參展商哪個(gè)更重要呢?要知道，為參展商服務(wù)的機(jī)構(gòu)是為參展商而設(shè)的，而非為下屬、為上司服務(wù)而設(shè)，每一個(gè)員工都須明白，組展商之所以能存在和持續(xù)，靠的是參展商，而非他們的上司。
總之，要想維持組展機(jī)構(gòu)和參展商的良好合作關(guān)系，以下幾點(diǎn)非做不可：
1.不斷尋求增進(jìn)關(guān)系的方法；2.理解、滿(mǎn)足甚至超越參展商的期望；3.預(yù)計(jì)參展商可能出現(xiàn)的問(wèn)題，盡所能去解決。
當(dāng)然，并不是每個(gè)人都是建立合作伙伴關(guān)系的合適人選。與參展商建立長(zhǎng)期的關(guān)系適合那些具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃、正確的價(jià)值觀、高度互助性的組織。成熟老練和重視通過(guò)展覽拓展業(yè)務(wù)的參展商都十分愿意與組展商建立關(guān)系，在雙方心目中，未來(lái)的商務(wù)模式是協(xié)作和聯(lián)盟，亦深知由此能帶來(lái)的巨大收益。
當(dāng)然，并不是每個(gè)人都是建立合作伙伴關(guān)系的合適人選。與參展商建立長(zhǎng)期的關(guān)系適合那些具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的計(jì)劃、正確的價(jià)值觀、高度互助性的組織。成熟老練和重視通過(guò)展覽拓展業(yè)務(wù)的參展商都十分愿意與組展商建立關(guān)系，在雙方心目中，未來(lái)的商務(wù)模式是協(xié)作和聯(lián)盟，亦深知由此能帶來(lái)的巨大收益。
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