參觀預(yù)登記是指參觀者在展前(通常從展前3個月至展前一周)向展會主辦機(jī)構(gòu)確認(rèn)您的參觀意愿和信息,并從展會主辦機(jī)構(gòu)獲得您的參觀確認(rèn)。
進(jìn)行參觀預(yù)先登記有以下益處:
在展前收到您的參觀條碼或者參觀證件。這樣能免去您到達(dá)展會現(xiàn)場后填寫參觀表格和排隊換取證件的時間。在一些大型展會上,現(xiàn)場參觀登記和排隊需要15-30分鐘;而預(yù)登記觀眾可快速入場(通常為5-10分鐘)。
在展前收到豐富的展會和展商信息,以有效地規(guī)劃您的參觀日程。您完成預(yù)先登記后,主辦機(jī)構(gòu)通常會通過電郵和直郵為您提供詳細(xì)展會信息、參觀提示和參觀提醒等。有的展會還會提供在線約會制定,以方便您和展商在展前通過網(wǎng)絡(luò)約定在展會期間的洽談。
某些展會對參觀者收費,而預(yù)登記觀眾則可享受免費參觀的待遇,如勵展華博舉辦的深圳禮品展和勵展中國舉辦的百分白設(shè)計上海展。
展會主辦機(jī)構(gòu)還會為預(yù)登記觀眾提供一些特別的服務(wù),如發(fā)放免費會刊、贈送小禮品、優(yōu)先提供會議/論壇入場、現(xiàn)場抽獎資格等。有的展會還會為預(yù)登記觀眾提供特別優(yōu)惠的機(jī)票/酒店套餐,未進(jìn)行預(yù)先登記的參觀者則不能申請這些優(yōu)惠套餐。
如何進(jìn)行參觀預(yù)先登記:
網(wǎng)上預(yù)登記:登錄展會網(wǎng)站,在"參觀"部分找到預(yù)先登記頁面,在線填寫您的參觀信息。這是更為簡便的預(yù)登記方法。
傳真預(yù)登記:向主辦方索取空白預(yù)先登記表格,填寫完畢后傳真給主辦方。
您進(jìn)行預(yù)登記后,主辦方有可能電話聯(lián)系您以核實您的身份和參觀信息。之后,您將收到預(yù)登記確認(rèn)。
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