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市場在展會(huì)成功策劃中至關(guān)重要

發(fā)布日期: 2014-06-05   來源:有機(jī)農(nóng)業(yè)

    市場決定經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,“市場”問題是一個(gè)展會(huì)成功策劃的要害,是核心。參展商參加這個(gè)展會(huì)有何收益,有什么樣的回報(bào)?專業(yè)觀眾到會(huì)又有什么樣的收獲和價(jià)值?整個(gè)策劃方案可以說要圍繞這個(gè)核心來組織,并通過方案巧妙地解疑釋惑。
    可見,展會(huì)策劃方案并不好寫,更不能輕易出手。因?yàn)閰⒄股?、專業(yè)觀眾了解展會(huì)的第一個(gè)“窗口”是它,因?yàn)閰⒄股?、專業(yè)觀眾能看到希望與商機(jī)的也是它,因?yàn)閰⒄股獭I(yè)觀眾了解展會(huì)權(quán)威性、可信度高低、組織者水平高低的還是通過它……
    對參展商關(guān)注的市場,最核心的是有一定目標(biāo)數(shù)量的專業(yè)觀眾(采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等)與會(huì)。至于說這個(gè)展會(huì)有多大的客流量,他們并不關(guān)心。或許有人會(huì)問,為什么這么說?與會(huì)圈外人士多了,問這問那的自然就多了,參展商不僅費(fèi)口舌,而且還影響與真正有意向的專業(yè)人士交流、洽談。
    參展商接觸這樣的人多了,自然十分勞累,展會(huì)此時(shí)再與專業(yè)人士交流,難免容易出現(xiàn)精神不濟(jì)而影響工作。此外,如果參展商還帶有手提袋、宣傳冊等贈(zèng)予與會(huì)人員的物品,如果發(fā)給了圈外人士,手提袋可能留下了,參展商關(guān)心的宣傳冊便有可能被丟進(jìn)垃圾桶,大量的非專業(yè)人士與會(huì),造成如此不必要的浪費(fèi)更大更多,參展商不僅不會(huì)有收益,還會(huì)大大增加參展成本。
    展會(huì)組織者要在策劃方案中表明如下幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)解決方案:對展會(huì)的宣傳力度、影響力度、號召力度;展會(huì)的專業(yè)化程度。比如保證專業(yè)觀眾與會(huì)的組織手段、途徑、方式,歷屆展會(huì)專業(yè)觀眾統(tǒng)計(jì)信息、購銷信息等;展會(huì)的權(quán)威性。比如組織者的地位與影響、該展會(huì)在業(yè)界的口碑與影響、與會(huì)專業(yè)人士以及領(lǐng)導(dǎo)、專家的分量等。
    一個(gè)展會(huì)的與會(huì)專業(yè)人士(采購商、經(jīng)銷商、產(chǎn)品使用者等)關(guān)注的市場,最核心的是能有多少專業(yè)廠家與會(huì)參展,展出的是哪類展品,有沒有能滿足他們需要的產(chǎn)品,怎么能采購到他們既需要、價(jià)格有所優(yōu)惠、質(zhì)量又有保障的產(chǎn)品。
    在應(yīng)對市場問題上,展會(huì)組織者應(yīng)重點(diǎn)圍繞如下幾個(gè)方面去解答:參展企業(yè)的數(shù)量與分量,比如有多少家世界500強(qiáng)企業(yè)、有多少家大型跨國公司、有多少家國內(nèi)業(yè)界龍頭企業(yè)等與會(huì);展品的先進(jìn)性,如有什么樣的世界先進(jìn)技術(shù)水平產(chǎn)品、國內(nèi)先進(jìn)技術(shù)產(chǎn)品等技術(shù)含量較高的展品亮相;展會(huì)組織者如何保證以優(yōu)質(zhì)服務(wù)協(xié)助專業(yè)人士采購到他們所需的物美價(jià)廉的產(chǎn)品等。
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