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    要推動各項籌備工作，應該循序漸進地依照不同階段一一處理，漸次展開，不僅籌備的主軸方向清晰，容易遵循，更可以順利達到事前設定的目標。
    可行性分析就是“你要買輛奔馳轎車，如果你可以負擔各項相關費用，那就是可行的；而你如果想買輛奔馳車，卻無法負擔各項費用，那就是不可行”。
    會展活動的可行性如何，要考慮主辦單位是否有足夠的能力，這包括曾經(jīng)有成功的舉辦理念或歷史，有強而有力的支持(包括人力、財務、政府或專業(yè)的支持)，有相關的資源及助力，有適當?shù)臅r間、地點及環(huán)境，有一定的競爭能力，有必備的專業(yè)執(zhí)行力等。這些都是可行性的分析要件。
    進行可行性分析，通常會請會展專業(yè)顧問實際評估。當然，可行性分析要真實可靠，才能將整體籌備的優(yōu)缺點及必要考慮重點，清楚展現(xiàn)出來。
要舉辦會展活動的團體不論是社團、公司、機構，都應該先對籌備這類會展活動的理念或歷史資料進行研究。如果曾經(jīng)舉辦過這類或類似的會展活動，就會比較清楚地了解舉辦的做法及困難所在，更可以參照過去舉辦的理念和優(yōu)缺點，為預定舉辦的會展活動建立可行的做法參考。在研究各項類似或相同的會展案例中，我們發(fā)現(xiàn)通過可行性分析、意見訪查、問卷調查、分析前次廈門會議信息資料及電腦搜尋等方法，會使得下次會展活動的舉辦更易成功。通過這些方式，可以獲得以下資料：
    •這次會展活動是為誰而辦的
    •要達到什么目的或是達成什么結果
    •是否爭取更多人的參與(參加或參展)
    •哪些是你的客戶(族群、年齡層次、性別或專業(yè))
    •競爭者分析及環(huán)境優(yōu)缺點
    •預算的合理編制
    •發(fā)展符合客戶要求的會議展覽主軸
    •正確地向需求對象宣傳
    •容易達到會展活動的目標
    •排除過去的缺失及不當規(guī)劃
    可行性分析是為專業(yè)人士依實際可行的方針提出建議。具體而言，這是值得辦展者重視的意見，更是決定舉辦與否的關鍵因素，因此，辦展者一定要努力先行研析收集而來的資訊信息，作好分析的功課，為即將舉辦的會展活動開創(chuàng)可行有效的籌備機制。
    可行性分析、意見訪查、問卷調查、分析前次會展活動信息、電腦搜尋的內(nèi)容如下：
    可行性分析：依收集的信息及資料，通過競爭環(huán)境優(yōu)勢、劣勢、強項及弱項的具體分析，佐以實際案例的影響評估，作出市場性、合理性、規(guī)劃 性及發(fā)展性的明確建議。
    意見訪查：通過口頭或書面征詢、訪問及調查，了解過去舉辦會展活動時的情況、困難、資源、客戶群及經(jīng)驗，并作出正確的評估建議。
    問卷調查：通過印制的問卷，將需要了解的趨勢、重點、需求、反應及興趣等課題，以簡潔易答、有趣又能引起重視而且不用花太多時間的信函 及問題發(fā)出，將回應者的意見有效分析，并作出有效的評估和建議。這些問卷通過書信、電子郵件、雜志廣告或組織內(nèi)部信息的流通，可以產(chǎn)生相當?shù)男Ч?br />     分析前次會展活動信息：哪些會展活動是你曾經(jīng)舉辦過的?哪些是你曾經(jīng)看過的同類型會展活動?通過較有經(jīng)驗及專業(yè)的專家分析前次會展的信息及資料，提出建議方案。
    電腦搜尋：科技的發(fā)展日新月異，國際網(wǎng)絡的快速且強大的搜尋功能，不僅能帶動各種相關類型的會展活動的資料信息快速收集、分析和研判，更可以為未來希望辦理的會展活動提出較可行的時間表和免除不致與其他活動重疊、重復舉辦的顧慮。