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了解參展費(fèi)用結(jié)構(gòu)預(yù)算展覽費(fèi)用

發(fā)布日期: 2012-06-26   來源:中國食用菌商務(wù)網(wǎng)

參加國外展覽的費(fèi)用包括場(chǎng)地費(fèi)用、展位搭建、展品運(yùn)輸和人員費(fèi)用四大塊,另外還有報(bào)名費(fèi)、會(huì)刊登記費(fèi)、雜費(fèi)等相對(duì)數(shù)額較小的費(fèi)用。

  歐洲的展覽會(huì)公布的場(chǎng)地價(jià)格一般是指光地價(jià)格,曾經(jīng)有向博覽會(huì)直接報(bào)名的展商誤以為付了場(chǎng)租費(fèi)就萬事大吉了,到了現(xiàn)場(chǎng)才發(fā)現(xiàn)自己只有一塊沒有任何基本裝修和道具的光地。AUMA認(rèn)證的展覽會(huì)都還有每平方米0.6歐元的管理費(fèi)用,博覽會(huì)在收取凈場(chǎng)地租金的時(shí)候一般還預(yù)收每平方米15-20歐元的服務(wù)費(fèi)押金。這項(xiàng)預(yù)收服務(wù)費(fèi)指抵扣在參展時(shí)發(fā)生的和展覽公司各項(xiàng)費(fèi)用,如電費(fèi)、接電費(fèi)、插座費(fèi)、人工費(fèi)、租賃道具費(fèi)、清潔費(fèi)等等雜費(fèi),一般基于上屆展覽會(huì)平均服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。德國展覽會(huì)的所有報(bào)價(jià)都需加收16%的增值稅,如果公司自行報(bào)名參展索要20平方米單價(jià)150歐元的場(chǎng)地,那么在確認(rèn)報(bào)名后,您收到的場(chǎng)地費(fèi)付費(fèi)帳單將是(150+0.6+20)×1.16×20=3957.92歐元而不是3000歐元。另外,博覽會(huì)報(bào)名費(fèi)、會(huì)刊登錄費(fèi)也是依據(jù)各個(gè)展覽會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)而有所不同,均需列入成本預(yù)算中。

  展位搭建是一筆可高可低的預(yù)算,如果要節(jié)省費(fèi)用,可以用最簡(jiǎn)單的裝修,如果要體面而有風(fēng)格,自然花銷不菲。如果希望節(jié)省成本又醒目實(shí)用,參加展團(tuán)統(tǒng)一施工是最好的選擇。而且即使在中國館內(nèi),各個(gè)參展商的特殊展示要求我們都可以盡量照顧到。很多有實(shí)力的國內(nèi)公司非常注重參加境外展時(shí)的公司形象,不惜花重金從國內(nèi)送去展架及搭建工人。其實(shí),與在國外尋找適合的搭建公司做裝修方案并搭建展位相比,前者的費(fèi)用支出及所消耗的人力、物力并不少,語言方面的障礙也可通過值得信賴的組展公司得以克服。京慕公司就曾借助自己熟識(shí)的德國搭建公司的資源優(yōu)勢(shì),為多家國內(nèi)大型企業(yè)提供了滿意的展位設(shè)計(jì)與裝修服務(wù)。

  隨展團(tuán)運(yùn)輸展品對(duì)參展企業(yè)來說是比較便捷并節(jié)省成本的途徑,組展公司報(bào)出的展品運(yùn)輸價(jià)格,通常分為海運(yùn)(按照體積:XX元/立方米),空運(yùn)(按照重量:XX元/公斤)兩種方式,包括從指定倉庫集貨起直至博覽會(huì)展臺(tái)的全程運(yùn)輸費(fèi)、倉儲(chǔ)費(fèi)、報(bào)關(guān)手續(xù)費(fèi)等費(fèi)用。展商只要根據(jù)自身運(yùn)輸?shù)恼蛊非闆r結(jié)合相應(yīng)的報(bào)價(jià),即可提前計(jì)算運(yùn)輸成本。需要注意的是,因?yàn)檎蛊奉悇e或參展國別、地域的不同,展覽品的關(guān)稅額度也有各自的規(guī)定,組展公司會(huì)根據(jù)當(dāng)?shù)睾jP(guān)的要求提前報(bào)價(jià),并指導(dǎo)展商如何計(jì)算關(guān)稅開支。

  人員費(fèi)用則是往返交通加境外餐飲、交通及住宿等境外生活開支,組展公司通常會(huì)詳細(xì)列出各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算情況。

  總之,只有真正的了解了參展的費(fèi)用結(jié)構(gòu),參展公司才會(huì)在自己參展或通過組展公司兩者間做出適合自己的選擇。

 

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