職場勝術(shù)：專注工作，善于工作

發(fā)布時間：2017-03-22

來源：中國食用菌商務網(wǎng)

　　如果你還在疑問“為什么這件事情沒做好”，如果你還在自責“不好意思我怎么又忘了”，如果你還在納悶“為什么這件事情沒成功”，如果你還在郁悶“為什么這次合作沒談成”，如果你還在郁悶“這件事情我怎么沒想到”，如果你還在研究“這次的目標為什么沒達成”，那么請檢查是當初是否專注！
　　每一個人的進步，每一件事情的成功，都絕非偶然。即使一棵樹苗，要長成參天大樹，總少不了艱辛的汗水，一片莊稼要取得好的收成也少不了辛勤的付出。一件事情要取得你想要的結(jié)果肯定要付出很多的努力，但是，不要忘了，努力固然不可或缺，若只是努力而不用心也只是機械運動，最終也多是徒勞無功。
　　真正的努力不是例行公事，不是按部就班，不是把該做的事情做了就行，而是在做之前先了解各種條件，分析各種可能，想想怎么才能做好，需要哪些準備；在做時要時刻注意各種情況，分析與預期的情況有何不同，需要哪些調(diào)整；做完后要總結(jié)這次的優(yōu)點與不足，突發(fā)狀況的原因是什么，為什么自己沒有及時預測，便于下次借鑒。
　　任何一件事情的成功都不可能輕而易舉，也很少能夠每個環(huán)節(jié)都如預期，所以不能因為做好了準備就能夠一勞永逸，不能因為有很多經(jīng)驗就高枕無憂，不可能在事情完成之前就能夠理所當然的坐享其成。這樣多會導致事情不能很順利完成，即使能做成，也可能錯過了新的發(fā)現(xiàn)，及時能做成，也可能錯過了改進的機會，即使能做成，也可能錯過了創(chuàng)新的機會！
　　認真，能幫助把事情做對；經(jīng)驗，能幫助把事情做成；而只有專注，才能把事情做好！
　　當然，除了專注工作，我們還要學會尋找方法做好工作。每個人都渴望幸福，每個人都渴望發(fā)展、不論是幸福和發(fā)展都來自物質(zhì)的支持，物質(zhì)的來源就是幸福之路，離不開為財之道，為財之道離不開為官，為官之道也離不開為管，先要學會被人管，才能去管人。
　　每個員工希望能得到提升，但不知道如何才能得到提升，首先要學會做乖孩子討人喜歡，二有正確的做事方法具備管理者的素質(zhì)，三要有一種有效的上下級溝通的方法。按照這十六字方針去做個人就會達到能力過硬，做領(lǐng)導愿意委托重任之人，從而保證了職業(yè)的晉升，走快速發(fā)展之路。為了民族的發(fā)展，為了民族的整體利益的快速發(fā)展，本書在這里將為你介紹打開晉升之門的金鑰匙——工作十六字方針：“四個請示、四個總結(jié)、四個步驟、四個方法”。
　　四個請示——每年初向上級主管請示本年工作任務；每月初向上級主管請示本月工作任務；每周初向上級主管請示本周工作任務；每一早向上級主管請示當天的工作任務。
　　四個總結(jié)——每年底做好本年工作總結(jié)；每個月末做好本月工作總結(jié)；每個周末做好周末工作總結(jié)；每天做好日工作總結(jié)。
　　四個步驟——一個步驟明確工作任務；二個步驟是分解任務；三個步驟安排任務時間；四個步驟實施計劃。
　　四個方法——a方法：重點的事放在第一時間去做；b方法：次重點的事放到第二時間去做；c方法：日長工作放到第三時間去做；d方法：每日留一點時間處理突發(fā)事件。
　　有的人總是抱怨生不逢時，懷才不遇，認為自己得不到晉升是因為“千里馬常有而伯樂不常有”；也有人總是覺得別人得到提拔是走了“狗屎運”或“拍馬有方”；還有很多人說，生死由命富貴在天，掙扎得死去活來到頭還要聽老天爺安排，不如知足常樂。果真如此嗎？如果你是千里馬，就不要把自己隱匿于群馬之中，而應把千里馬的姿態(tài)、氣質(zhì)與能力表現(xiàn)出來，伯樂自然就出現(xiàn)在你身邊了；如果你認為別人努力的結(jié)果僅僅是運氣，就更應想想在幸運女神在垂青之前別人付出的血汗；如果你認為命運不在自己手中掌握，那么生活的意義與價值又在哪里？所以，得不到晉升往往是因為不懂得晉升之道，“十六字方針”用區(qū)區(qū)數(shù)字教你方法，易懂易記。
　　四個請示和四個總結(jié)保證了上下級之間暢通的交流。主動請示上級，也就是告訴他你在這一年度、這一月份、這一周、這一天的工作計劃與安排，上級的批示就是直接的指導，確保雙方更有效、更及時的配合，從而可以提高工作效率，增進工作默契度。主動總結(jié)工作，也就是告訴上級你在這一年度、這一月份、這一周、這一天的工作中的得與失，上級的批復同樣是直接的幫助，從更高的層次和另一種角度總結(jié)經(jīng)驗與教訓，支持你以后的工作，使你把優(yōu)勢的東西發(fā)揮的更好，把劣勢和缺陷的地方更改過來。四個步驟和四個方法保證個人的工作高效順利地完成。任何事情都有其內(nèi)在的規(guī)律，四個步驟是幫助你認識事物的客觀規(guī)律，尋找突破口，制定具體的步驟，循序漸進，否則無從下手或跟著感覺走，就未必能把事情做成，更不必說把事情做到最好。四個方法保證把一天的時間與工作任務合理搭配，使時間價值最大化，有利于高效完成工作。
　　你無論是一個管理者還是一名普通員工，只要能夠把“十六字方針”運用得好，就一定能得到晉升，也一定能夠在更高的崗位做好；如果要求下屬也堅持做好，管理也會變得更容易。（來源：《商》）