讓你工作更高效的五點小建議

發(fā)布時間：2017-02-07

來源：中國食用菌商務網(wǎng)

　　1.每天確定3-5個工作目標
　　不要寫那種半天做100多件事的待辦事項單。為每天的工作設定3-5個明確目標（這并不會讓你無事可做），盡可能卸下壓力。如果你的工作包含多個步驟或者需要耗費很長時間（如：制定營銷方案、做預算、寫博客），那么僅設定3個任務就足夠了。相反，如果任務比較輕松又不耗時，那么可以選擇5項內容。
　　2.規(guī)劃時間
　　確定每項工作需要花費的時間?，F(xiàn)實地設定這一時間，并且在此基礎上給出30-60分鐘的盈余。雖然你可能用不到它們，但這樣會減輕你的壓力。著手工作便開始計時，一旦超過設定時間還沒有完成，你便要考慮是否展開下一項內容，還是完成當前的工作。
　　3.移走“分心物”
　　在開始第一項工作前，首先要收拾一下你的書桌。關掉你電腦上所有多余的瀏覽器，手機靜音，并且關上房門。不要讓任何工作以外的東西分散你的注意力。
　　雖然這做起來很難，但在一天的工作中最為重要。七七八八的東西將消滅掉你的生產力。在寫這篇文章之前，我就徹底地清理了一下自己的桌面。
　　4.適當休息和獎勵
　　如果在理想的工作環(huán)境中，你依然會有精力渙散的時候，那么建議你設定一個15分鐘的工作周期。即每工作15分鐘，休息5分鐘做做其他事情（不包括檢查郵件、打電話或是發(fā)短信這類干擾性的事務）。起立、伸伸懶腰、深呼吸、閉目養(yǎng)神或是看看窗外，室內跑動（其間不能與他人交談）。
　　在兩項工作內容之間，給自己更長的時間休息。這會兒你可以吃點東西、看看郵件、回個電話什么的。不過，每次休息的時段也要有明確的設定。如果一天最后還有多余的時間，你就可以盡情用掉它們。
　　5.完美的落幕
　　當完成了計劃中的最后工作，你可以回頭檢查一下當天各項任務。如果還有需要進一步處理的，那么此刻你可以繼續(xù)做做，直到滿意為止。若仍有多余時間，則可按優(yōu)先級，選擇當下最重要的事情來處理，以此類推。
　　當可選的事情越來越少，你會發(fā)現(xiàn)自己工作和生活的效率得到了大大地提高，對時間和事情的把控能力也有了不小的進步。