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    五點(diǎn)小建議 讓你工作更高效

    發(fā)布時(shí)間：2016-11-10

      來(lái)源：中國(guó)食用菌商務(wù)網(wǎng)

    　　首先說(shuō)下為什么要高效工作，其實(shí)就是一個(gè)目的，就是提高工作的產(chǎn)出，在有限的工作時(shí)間里，創(chuàng)造最大的價(jià)值。
    　　另外說(shuō)明，高效不是高速，高效不僅要做到速度快，同時(shí)也得兼顧質(zhì)量。下面我們就從五個(gè)方面說(shuō)起。
    　　1.每天確定3-5個(gè)工作目標(biāo)
    　　不要寫(xiě)那種半天做100多件事的待辦事項(xiàng)單。為每天的工作設(shè)定3-5個(gè)明確目標(biāo)（這并不會(huì)讓你無(wú)事可做），盡可能卸下壓力。如果你的工作包含多個(gè)步驟或者需要耗費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間（如：制定營(yíng)銷方案、做預(yù)算、寫(xiě)博客），那么僅設(shè)定3個(gè)任務(wù)就足夠了。相反，如果任務(wù)比較輕松又不耗時(shí)，那么可以選擇5項(xiàng)內(nèi)容。
    　　2.規(guī)劃時(shí)間
    　　確定每項(xiàng)工作需要花費(fèi)的時(shí)間?，F(xiàn)實(shí)地設(shè)定這一時(shí)間，并且在此基礎(chǔ)上給出30-60分鐘的盈余。雖然你可能用不到它們，但這樣會(huì)減輕你的壓力。著手工作便開(kāi)始計(jì)時(shí)，一旦超過(guò)設(shè)定時(shí)間還沒(méi)有完成，你便要考慮是否展開(kāi)下一項(xiàng)內(nèi)容，還是完成當(dāng)前的工作。
    　　3.移走"分心物"
    　　在開(kāi)始第一項(xiàng)工作前，首先要收拾一下你的書(shū)桌。關(guān)掉你電腦上所有多余的瀏覽器，手機(jī)靜音，并且關(guān)上房門(mén)。不要讓任何工作以外的東西分散你的注意力。
    　　雖然這做起來(lái)很難，但在一天的工作中最為重要。七七八八的東西將消滅掉你的生產(chǎn)力。在寫(xiě)這篇文章之前，我就徹底地清理了一下自己的桌面。
    　　4.適當(dāng)休息和獎(jiǎng)勵(lì)
    　　如果在理想的工作環(huán)境中，你依然會(huì)有精力渙散的時(shí)候，那么建議你設(shè)定一個(gè)15分鐘的工作周期。即每工作15分鐘，休息5分鐘做做其他事情（不包括檢查郵件、打電話或是發(fā)短信這類干擾性的事務(wù)）。起立、伸伸懶腰、深呼吸、閉目養(yǎng)神或是看看窗外，室內(nèi)跑動(dòng)（其間不能與他人交談）。
    　　在兩項(xiàng)工作內(nèi)容之間，給自己更長(zhǎng)的時(shí)間休息。這會(huì)兒你可以吃點(diǎn)東西、看看郵件、回個(gè)電話什么的。不過(guò)，每次休息的時(shí)段也要有明確的設(shè)定。如果一天　　最后還有多余的時(shí)間，你就可以盡情用掉它們。
    　　5.完美的落幕
    　　當(dāng)完成了計(jì)劃中的最后工作，你可以回頭檢查一下當(dāng)天各項(xiàng)任務(wù)。如果還有需要進(jìn)一步處理的，那么此刻你可以繼續(xù)做做，直到滿意為止。若仍有多余時(shí)間，則可按優(yōu)先級(jí)，選擇當(dāng)下最重要的事情來(lái)處理，以此類推。
    　　當(dāng)可選的事情越來(lái)越少，你會(huì)發(fā)現(xiàn)自己工作和生活的效率得到了大大地提高，對(duì)時(shí)間和事情的把控能力也有了不小的進(jìn)步。

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