職場(chǎng)修煉:如何和領(lǐng)導(dǎo)有效溝通
發(fā)布時(shí)間:2014-07-22
來(lái)源:慧聰網(wǎng)
案例1:某部門(mén)經(jīng)理準(zhǔn)備了一晚上想把項(xiàng)目的工作思路、時(shí)間進(jìn)度安排、可能的風(fēng)險(xiǎn)及防范機(jī)制和領(lǐng)導(dǎo)溝通,足足寫(xiě)了十幾頁(yè)的匯報(bào)材料,當(dāng)遞給老板的時(shí)候,老板掃了一眼就放在桌子上說(shuō)你簡(jiǎn)單介紹一下吧,我就不看了,部門(mén)經(jīng)理心里立馬拔涼拔涼的,因?yàn)闆](méi)有準(zhǔn)備,匯報(bào)也沒(méi)能抓住重點(diǎn),幾乎沒(méi)有引起老板的興趣。
案例2:某部門(mén)經(jīng)理接到命令立刻行動(dòng),執(zhí)行力那叫一個(gè)強(qiáng),工作任務(wù)分工、預(yù)算敲定,客戶(hù)開(kāi)始聯(lián)系,第二天老板改主意,客戶(hù)一個(gè)勁的追問(wèn)進(jìn)展,但這邊確不敢推動(dòng),也不能推動(dòng)了,很尷尬。
案例3:某部門(mén)經(jīng)理平時(shí)工作很努力,每日加班加點(diǎn),認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)都看在眼里,平時(shí)都有溝通,匯報(bào)只是走形式,沒(méi)有按照公司格式和要求來(lái)匯報(bào),沒(méi)有數(shù)據(jù)、分析、問(wèn)題和建議,沒(méi)想到在月度例會(huì)上老板發(fā)飆了。
以上三個(gè)案例都是工作中比較普遍的現(xiàn)象,都涉及到今天這個(gè)話(huà)題“如何和領(lǐng)導(dǎo)有效溝通”。一提到和領(lǐng)導(dǎo)溝通,很多人立刻就想到恭維、拍馬屁等厚黑學(xué)的做法,這個(gè)本人不太擅長(zhǎng)也就也無(wú)從說(shuō)起了。我只能從職業(yè)素養(yǎng)方面談?wù)?,既然談?dòng)行贤?,那么我們先?lái)思考要和領(lǐng)導(dǎo)溝通什么,如何有效溝通。
那么具體什么事情值得和領(lǐng)導(dǎo)溝通呢?我總結(jié)為三類(lèi),第一類(lèi),領(lǐng)導(dǎo)的決策有問(wèn)題的時(shí)候,要站出來(lái)和領(lǐng)導(dǎo)溝通。第二,領(lǐng)導(dǎo)作出工作布置,你對(duì)任務(wù)的目標(biāo)、要求理解的不太準(zhǔn)確,或者領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有說(shuō)得特別清楚的時(shí)候要溝通。第三,定期工作的總結(jié)匯報(bào)。
先說(shuō)第一類(lèi)溝通,一般來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)比下面人在“眼光、胸懷、實(shí)力”方面還是強(qiáng)一些的,所以領(lǐng)導(dǎo)一般對(duì)下面人提出的不同意見(jiàn)一般不會(huì)排斥,如果你談的很專(zhuān)業(yè),有理有據(jù),不管結(jié)果是否采納,領(lǐng)導(dǎo)會(huì)對(duì)你另眼相看,認(rèn)為你是一個(gè)有勇氣,敢擔(dān)當(dāng),負(fù)責(zé)人的人。特別是當(dāng)采納你的意見(jiàn)后來(lái)證明是正確的,取得了成果或者規(guī)避掉損失的時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)會(huì)在內(nèi)心里感激你的,會(huì)在某些方面給你補(bǔ)償。說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)有一點(diǎn)很重要,就是專(zhuān)業(yè)性,如果在某方面你不比你的領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)業(yè),你就失去了利用價(jià)值,就不會(huì)得到尊重。而且這種專(zhuān)業(yè)性要非常突出,不是一般的差距。就像一只小雞和母雞站到一起,小雞會(huì)感覺(jué)自己和母雞一樣大,只有小雞站到火雞旁邊才會(huì)說(shuō),他確實(shí)比我大。只有達(dá)到這種專(zhuān)業(yè)性上的鴻溝,別人才會(huì)尊重你的意見(jiàn)。
說(shuō)服領(lǐng)導(dǎo)另外一點(diǎn)要注意,不是你一次的行為就能改變領(lǐng)導(dǎo),有時(shí)候需要時(shí)間和時(shí)機(jī)。不要把自己標(biāo)榜為救世主,固執(zhí)的堅(jiān)持己見(jiàn),千萬(wàn)記住做領(lǐng)導(dǎo)的分身而不是領(lǐng)導(dǎo)的替身,你所做的就是把事情的本來(lái)面貌更清晰的呈現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo),讓領(lǐng)導(dǎo)做出決策。最后,即使領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)取了你的意見(jiàn),也不是你說(shuō)服了領(lǐng)導(dǎo),而是領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)服他自己而已。
再談?wù)劦诙?lèi)溝通,很多人沒(méi)有真正理解老板下達(dá)任務(wù)的目的,只是機(jī)械的執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的命令,悶頭做事。你不僅要知道要怎么去做,還要理解為什么要這么去做,對(duì)理解不清楚的地方要及時(shí)和領(lǐng)導(dǎo)溝通,以免出現(xiàn)重大偏差。不要害怕和領(lǐng)導(dǎo)溝通細(xì)節(jié),其實(shí)領(lǐng)導(dǎo)很多時(shí)候也沒(méi)有想清楚,他的很多決定也未必是最合理的。一些干部拿到領(lǐng)導(dǎo)的命令立即執(zhí)行,第二天領(lǐng)導(dǎo)反悔了,整體推翻了方案,讓你實(shí)在不知道該怎么做好,案例2就是一個(gè)典型的例子。了解領(lǐng)導(dǎo)的初衷,針對(duì)自己做出的方案和領(lǐng)導(dǎo)溝通具體的目標(biāo)、執(zhí)行方案,這個(gè)時(shí)候有可能會(huì)推翻原來(lái)的任務(wù),有時(shí)會(huì)敲定一些新的做法,對(duì)復(fù)雜任務(wù)、重大任務(wù)再次確認(rèn)非常重要,而不要糊里糊涂的執(zhí)行。即使執(zhí)行過(guò)程中也要和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通,確保方向沒(méi)有錯(cuò)。正如萬(wàn)科總裁郁亮所說(shuō)的,即使是董事長(zhǎng)王石做的決策也要隔夜,充分說(shuō)明了人總有不理性決策的時(shí)候,而這個(gè)時(shí)候你不是在做推波助瀾的人,而是要做善意的提醒者。
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