職場(chǎng)中關(guān)于“拒絕”他人的學(xué)問
發(fā)布時(shí)間:2014-07-03
來源:哈佛商業(yè)評(píng)論
你可以給出一個(gè)中性的拒絕而不損害重要的關(guān)系。
很多人都不喜歡對(duì)同事或者老板說"不"。比如說,如果老板想要將交活期限提前,或者一個(gè)團(tuán)隊(duì)成員需要延長(zhǎng)期限,我們都會(huì)擔(dān)心一個(gè)否定的答復(fù)會(huì)對(duì)彼此關(guān)系造成損害。這是因?yàn)榫芙^常常會(huì)被人看作對(duì)抗的同義詞。無論你屬于盡量避免沖突那種人,還是屬于對(duì)沖突有備無患的人,對(duì)方對(duì)否定答復(fù)的反應(yīng)都常常不能如你所愿。
有時(shí)即使你希望盡量減少摩擦,對(duì)方仍然會(huì)嘗試著把你的拒絕變成同意。因?yàn)樗麄兒芸赡茉谶^去嘗過不輕易接受否定答復(fù)的甜頭,或者覺得接受你的否定答復(fù)會(huì)使他看上去像一個(gè)讓人隨便欺負(fù)的軟蛋?;蛘撸赡軙?huì)生氣,可能會(huì)和你爭(zhēng)執(zhí),也可能會(huì)變得沉默而不發(fā)一言。這些不過是因?yàn)樗幌驅(qū)β牭降姆穸ù饛?fù)都會(huì)這樣處理。
另外,有時(shí)不同的環(huán)境也會(huì)增加你的否定答復(fù)被接受的難度。舉例說,有的人在私下里能夠接受一個(gè)否定的答復(fù),但是如果是當(dāng)著大家的面,她卻可能會(huì)覺得丟了面子而希望你改變決定。
由于上述這種種問題,一個(gè)在拒絕的同時(shí)保證彼此關(guān)系絲毫無損的訣竅是根本不存在的。但是你可以做的,卻是換一個(gè)角度來看你究竟想要達(dá)到什么目的。不要把你的回答看作是必須在沖突對(duì)抗和維系關(guān)系中二者取一。其實(shí),還有一個(gè)中間選項(xiàng):中性的拒絕。
中性的拒絕應(yīng)該是語調(diào)平穩(wěn),肯定而清晰。顯然,它不應(yīng)該是粗暴的,對(duì)抗性的,也不應(yīng)該是歉意的,猶豫的,或者充滿過分的關(guān)懷。
中性語調(diào)不一定是你習(xí)慣的說話風(fēng)格,但是你完全應(yīng)該能夠做到。中性的拒絕能夠保護(hù)你和對(duì)方,避免以下否定答復(fù)有可能帶來的那些對(duì)彼此關(guān)系最有破壞力的負(fù)面因素:
誤導(dǎo)對(duì)方。如果你的拒絕不很堅(jiān)定,對(duì)方很容易會(huì)認(rèn)為你還有改弦更張的余地。有時(shí)如果聽起來你有可能會(huì)改變主意,對(duì)方就會(huì)更努力地與你爭(zhēng)執(zhí)。這種誤導(dǎo)對(duì)你們彼此關(guān)系的破壞要比你的否定答復(fù)本身還要更糟。
削弱否定的力度。很多時(shí)候人們喜歡把拒絕的理由本末倒置。他們會(huì)從最不重要的事情談起,而把最要緊的理由留到最后。可是那些不太重要的理由很容易被推翻,沒有什么說服力。所以,如果你想減少對(duì)方的挫折感,而且不讓對(duì)方懷疑你的誠(chéng)意,最好的方法是把最重要的理由提到前面來討論。
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