別使蠻力 學(xué)學(xué)這5個(gè)聰明工作法
發(fā)布時(shí)間:2014-04-19
來(lái)源:慧聰網(wǎng)
為什么你努力善用每分每秒,卻永遠(yuǎn)有做不完的事情?為什么有人能夠日理萬(wàn)機(jī),卻還是精力無(wú)限?想擺脫窮忙又毫無(wú)品質(zhì)的生活,你應(yīng)該立刻實(shí)踐以下5項(xiàng)聰明工作法:
1.每天最多做三件事
請(qǐng)拿出你落落長(zhǎng)的待辦清單,圈出最重要的一~三件事,然后給自己一天的時(shí)間,卯足全力解決它!你不需要因?yàn)檫€有很多事要做而焦慮,只需要專注今天、當(dāng)下、以及最重要的問(wèn)題。
《與成功有約》作者史蒂芬.柯維(Stephen Covey)曾說(shuō),傳統(tǒng)時(shí)間管理思維容易讓人陷入與時(shí)間賽跑的惡性循環(huán),成為想在最短時(shí)間內(nèi)做最多事的「急迫性偏執(zhí)狂」,但如果把時(shí)間看成是一個(gè)罐子,重要的事看成大石頭,想要順利填滿整個(gè)罐子,你應(yīng)該先放入大石頭,再依序填入小石頭、沙粒和水。
因此,試著把自己的待辦事項(xiàng)重新組合,依照重要程度分成高、中、低三種層次,「最重要的事」今天解決,例如完成企劃;「次要的事」本周完成,例如顧客感謝函;「沒(méi)那么重要的事」,有空再做吧,例如上網(wǎng)申請(qǐng)會(huì)員注冊(cè)。
2.以結(jié)果為導(dǎo)向衡量工作進(jìn)度
許多人努力擠出更多時(shí)間塞入更多事情,但回顧成果時(shí),才發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)展有限,這是因?yàn)槟阒蛔⒁鈩?chuàng)造更多時(shí)間,卻忘了想辦法提高效能。試著把大計(jì)畫(huà)拆解成眾多小項(xiàng)目,讓你的忙碌成果一目了然。
3.記錄生活習(xí)慣,揪出時(shí)間小偷
如同記帳軟體可以呈現(xiàn)每月各項(xiàng)支出的比例,你也應(yīng)該記下自己如何運(yùn)用24小時(shí),也許你會(huì)發(fā)現(xiàn),真正用在工作的時(shí)間遠(yuǎn)比你想像中的低。甚至每天花極少的時(shí)間接收新訊息,但你依然忙碌,因?yàn)槎毫羯缛很涹w的放松時(shí)間,取代了你研究該如何提升工作效率的思考時(shí)間。
假如你的工作和休閑時(shí)間都重度依賴網(wǎng)路,可用些小工具追蹤自己的時(shí)間運(yùn)用,例如安裝Rescue Time軟體。
*版權(quán)所有
① 本網(wǎng)所有自采資訊信息(含圖片)獨(dú)家授權(quán)中國(guó)食用菌商務(wù)網(wǎng)發(fā)布,未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)載或鏡像;經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)載應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)使用,并注明來(lái)源,例:"中國(guó)食用菌商務(wù)網(wǎng)"。
②本網(wǎng)部分內(nèi)容轉(zhuǎn)載自其他媒體,并注明轉(zhuǎn)載出處,轉(zhuǎn)載的目的在于傳遞更多信息,并不代表本網(wǎng)贊同其觀點(diǎn)和對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。
③如因作品內(nèi)容、版權(quán)和其他問(wèn)題需要同本網(wǎng)聯(lián)系的,請(qǐng)?jiān)?0日內(nèi)進(jìn)行。